項(xiàng)目系統(tǒng)生命周期管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

一、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目

1.1前期項(xiàng)目流程

【處理流程】

1.項(xiàng)目申報(bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目基本信息（包括項(xiàng)目名稱(chēng)、目標(biāo)、預(yù)期成果等）。

2.資金來(lái)源審批：財(cái)務(wù)部門(mén)審核項(xiàng)目資金來(lái)源，并給出意見(jiàn)。

3.批復(fù)意見(jiàn)：上級(jí)部門(mén)或財(cái)政評(píng)審中心對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，給出批復(fù)意見(jiàn)。

【涉及表單/文檔】

? 項(xiàng)目基本信息表：包含項(xiàng)目名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)、預(yù)期成果等。

? 資金來(lái)源審批表：記錄資金來(lái)源及審批意見(jiàn)。

? 批復(fù)意見(jiàn)書(shū)：財(cái)政評(píng)審中心或上級(jí)部門(mén)的批復(fù)意見(jiàn)。

1.2項(xiàng)目招投標(biāo)

【處理流程】

1.招標(biāo)文本編制：編制招標(biāo)文本，明確招標(biāo)要求。

2.代理機(jī)構(gòu)選擇：選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并簽訂協(xié)議。

3.招標(biāo)過(guò)程管理：發(fā)布招標(biāo)公告，接收應(yīng)標(biāo)單位文件，組織評(píng)標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)。

【涉及表單/文檔】

? 招標(biāo)文本：包含招標(biāo)要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。

? 代理機(jī)構(gòu)協(xié)議：與代理機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議。

? 應(yīng)標(biāo)單位文件：應(yīng)標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件。

? 評(píng)標(biāo)記錄：評(píng)標(biāo)過(guò)程中的記錄及評(píng)分。

? 中標(biāo)通知書(shū)：通知中標(biāo)單位的中標(biāo)結(jié)果。

? 代理機(jī)構(gòu)費(fèi)用結(jié)算單：記錄代理機(jī)構(gòu)費(fèi)用及結(jié)算情況。

1.3項(xiàng)目合同文本及簽訂流程

【處理流程】

1.合同文本編制：根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，編制項(xiàng)目合同文本。

2.合同審核：法律部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核合同文本。

3.合同簽訂：雙方簽訂正式合同。

【涉及表單/文檔】

? 項(xiàng)目合同文本：包含合同條款、雙方權(quán)利義務(wù)等。

? 合同審核意見(jiàn)表：記錄合同審核過(guò)程中的意見(jiàn)及修改建議。

? 合同簽訂確認(rèn)書(shū)：雙方簽字確認(rèn)的正式合同。

1.4項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程

【處理流程】

1.任務(wù)分解：根據(jù)合同要求，分解項(xiàng)目任務(wù)。

2.進(jìn)度監(jiān)控：定期監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保按時(shí)完成任務(wù)。

3.成果提交：乙方在相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交合同要求的成果及材料。

【涉及表單/文檔】

? 項(xiàng)目任務(wù)分解表：記錄項(xiàng)目任務(wù)及責(zé)任人。

? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表：記錄項(xiàng)目進(jìn)度及完成情況。

? 成果提交清單：乙方提交的成果及材料清單。

1.5項(xiàng)目驗(yàn)收

【處理流程】

1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：乙方準(zhǔn)備驗(yàn)收材料，包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、成果展示等。

2.驗(yàn)收評(píng)審：組織專(zhuān)家或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。

3.驗(yàn)收結(jié)論：根據(jù)評(píng)審結(jié)果，給出驗(yàn)收結(jié)論。

【涉及表單/文檔】

? 驗(yàn)收準(zhǔn)備材料清單：乙方提交的驗(yàn)收材料清單。

? 驗(yàn)收評(píng)審表：記錄驗(yàn)收評(píng)審過(guò)程中的意見(jiàn)及評(píng)分。

? 驗(yàn)收結(jié)論書(shū)：記錄驗(yàn)收結(jié)論及建議。

1.6項(xiàng)目款項(xiàng)支付

【處理流程】

1.款項(xiàng)申請(qǐng)：乙方根據(jù)合同及驗(yàn)收結(jié)論，提交款項(xiàng)申請(qǐng)。

2.內(nèi)部審核：財(cái)務(wù)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核款項(xiàng)申請(qǐng)。

3.款項(xiàng)支付：審核通過(guò)后，進(jìn)行款項(xiàng)支付。

【涉及表單/文檔】

? 款項(xiàng)申請(qǐng)表：包含申請(qǐng)金額、申請(qǐng)理由等。

? 內(nèi)部審核意見(jiàn)表：記錄財(cái)務(wù)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。

? 款項(xiàng)支付憑證：記錄款項(xiàng)支付情況及時(shí)間。

二、運(yùn)維項(xiàng)目

2.1合同文本

【處理流程】

1.合同編制：根據(jù)運(yùn)維需求，編制運(yùn)維合同文本。

2.合同審核：法律部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核合同文本。

3.合同簽訂：雙方簽訂正式合同。

【涉及表單/文檔】

? 運(yùn)維合同文本：包含運(yùn)維條款、雙方權(quán)利義務(wù)等。

? 合同審核意見(jiàn)表：記錄合同審核過(guò)程中的意見(jiàn)及修改建議。

? 合同簽訂確認(rèn)書(shū)：雙方簽字確認(rèn)的正式合同。

2.2日常維護(hù)過(guò)程表單

【處理流程】

1.日常維護(hù)：運(yùn)維人員按照合同要求，進(jìn)行日常維護(hù)。

2.記錄維護(hù)過(guò)程：填寫(xiě)日常維護(hù)過(guò)程表單，記錄維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間等。

【涉及表單/文檔】

? 日常維護(hù)過(guò)程表單：記錄日常維護(hù)的詳細(xì)信息。

2.3安全運(yùn)維處理

【處理流程】

1.安全問(wèn)題發(fā)現(xiàn)：運(yùn)維人員發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題。

2.通知相關(guān)人員：通過(guò)短信服務(wù)通知所涉系統(tǒng)維護(hù)人員。

3.處理安全問(wèn)題：維護(hù)人員處理安全問(wèn)題，并記錄處理結(jié)果。

【涉及表單/文檔】

? 安全問(wèn)題定義文檔：定義安全問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)及分類(lèi)。

? 短信通知記錄：記錄短信通知的內(nèi)容及時(shí)間。

? 處理結(jié)果登記表：記錄安全問(wèn)題的處理結(jié)果及時(shí)間。

2.4運(yùn)維系統(tǒng)功能變更情況

【處理流程】

1.變更需求提出：用戶(hù)或相關(guān)部門(mén)提出功能變更需求。

2.需求處理：運(yùn)維團(tuán)隊(duì)評(píng)估需求，并決定處理方式（運(yùn)維內(nèi)負(fù)責(zé)、新增開(kāi)發(fā)等）。

3.需求處理結(jié)論：給出需求處理結(jié)論，并更新運(yùn)維系統(tǒng)功能。

【涉及表單/文檔】

? 變更需求文檔：記錄功能變更需求的內(nèi)容及理由。

? 需求處理方式評(píng)估表：記錄評(píng)估結(jié)果及處理方式。

? 需求處理結(jié)論書(shū)：記錄需求處理結(jié)論及更新時(shí)間。

三、協(xié)同辦公

3.1內(nèi)部行文流轉(zhuǎn)

【處理流程】

1.行文編制：相關(guān)人員編制行文。

2.審核及審批：相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審核及審批行文。

3.發(fā)布及歸檔：發(fā)布行文，并歸檔保存。

【涉及表單/文檔】

? 行文編制模板：提供行文編制的標(biāo)準(zhǔn)模板。

? 審核及審批意見(jiàn)表：記錄審核及審批過(guò)程中的意見(jiàn)及修改建議。

? 行文發(fā)布及歸檔記錄：記錄行文發(fā)布及歸檔的時(shí)間及位置。

3.2內(nèi)部會(huì)議管理

【處理流程】

1.會(huì)議安排：相關(guān)人員安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員。

2.會(huì)議記錄：記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果及決定。

3.會(huì)議落實(shí)：跟蹤會(huì)議決定的落實(shí)情況。

【涉及表單/文檔】

? 會(huì)議安排表：記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員。

? 會(huì)議記錄表：記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果及決定。

? 會(huì)議決定落實(shí)跟蹤表：記錄會(huì)議決定的落實(shí)情況及時(shí)間。

四、技術(shù)支持

4.1流程中簽名處理

? 通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)，確保流轉(zhuǎn)實(shí)體（PDF文檔）的合法性和完整性。

? 簽名過(guò)程應(yīng)簡(jiǎn)單便捷，不影響流程效率。

4.2文檔流轉(zhuǎn)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理

? 提取核心格式化項(xiàng)（如合同名稱(chēng)、乙方名稱(chēng)等）及擴(kuò)展項(xiàng)，以適應(yīng)不同項(xiàng)目的需求變化。

? 采用文檔方式填寫(xiě)內(nèi)容，更符合邏輯和業(yè)務(wù)習(xí)慣。同時(shí)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)格式化文本方式提取業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)分析和利用。

? 對(duì)于容易變動(dòng)的信息（如合同范本內(nèi)容），采用可配置的模板或表單方式進(jìn)行處理，以提高效率和準(zhǔn)確性。

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采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷(xiāo)，炒作概念，只顧發(fā)展用戶(hù)注冊(cè)量，能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見(jiàn)多識(shí)廣，專(zhuān)家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶(hù)。	專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠(chǎng)，信息化普及程度低的客戶(hù)最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷(xiāo)，運(yùn)籌行業(yè)專(zhuān)用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶(hù)、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶(hù)、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類(lèi)旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門(mén)戶(hù)、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門(mén)戶(hù)、換圖標(biāo)、換菜單名稱(chēng)、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě)，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線(xiàn)、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿(mǎn)足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開(kāi)放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線(xiàn)支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線(xiàn)租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放，不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專(zhuān)業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶(hù)滿(mǎn)意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以?xún)?nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿(mǎn)足需求，二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做，需要依賴(lài)于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶(hù)的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。